Многие работодатели сегодня имеют в штате сотрудников-иностранцев. Однако далеко не все из них работают в России на законных основаниях и имеют на руках необходимый (и достаточно большой) пакет документов. Вот некоторые из них:
- копия трудового договора работника-иностранца
- копия документа, разрешающего гражданам других государств работать на территории РФ
- копии всех страниц паспорта или копии визы или миграционных карт, уведомлений о прибытии
- журнал учета иностранных работников
- копии справок о состоянии здоровья иностранных сотрудников.
В случае выявления нарушений миграционного законодательства и отсутствия какого-либо из них предприятию грозят крупные штрафы – до 800 тыс. руб. за каждого неправильно оформленного работника.
Избежать этих неприятностей поможет миграционный аудит. Его основная задача: изучение документов работника-иностранца на соответствие требованиям законодательства.
Проверке подлежат:
- наличие разрешения на работу
- правильное оформление миграционного учёта
- наличие трудового договора и приказа о приёме на работу
- правильное оформление визы
- правильное отчисление налогов и других выплат за работника-иностранца.
После завершения проверки аудитор выносит заключение и составляет рекомендации об исправлении ошибок и недоработок, если они есть.
Для того, чтобы оказывать услуги миграционного аудита, необходимо:
- доскональное знание соответствующих законов, правил оформления необходимых документов и получения разрешений
- постоянное сотрудничество с миграционными службами.
Поэтому эту нелегкую задачу лучше доверить профессионалам, а не пытаться решить собственными силами.
Стоимость услуг миграционного аудита в любом случае будет меньше, чем те драконовские штрафы, которые компания будет вынуждена выплатить в Федеральную миграционную службу и в Департамент государственной инспекции в случае выявления нарушений законодательства.